Was ist ein PDF?
DAS DATEIFORMAT PDF
Das Dateiformat PDF (Portable Document Format, auf deutsch: übertragbares Datenformat) wurde von der Firma Adobe Anfang der neunziger entwickelt. PDF basiert auf dem gleichen Grafikmodell wie PostScript.
Beide sind Seitenbeschreibungssprachen. PDF wurde als ein Austauschformat für fertiggestellte Dokumente konzipiert.
Eine seiner Stärken ist eine plattformunabhängige Darstellung des Inhaltes, da es für bei den meisten gängigen Plattformen beim Austausch Betrachter-Programme/-Unterschiede gibt.
Aus Texten, Bildern oder Grafiken lassen sich mit entsprechenden Programmen (z. B. Adobe Acrobat) PDF-Dokumente/Dateien erzeugen und mit entsprechenden Leseprogrammen (z. B. Adobe Reader) darstellen. Nach einer kostenpflichtigen Startphase ist das Programm Adobe Reader jetzt kostenfrei, wodurch die Weiterverbreitung der Software im heutigen Ausmaß ermöglicht wurde.
PDF ist eine vektorbasierte Seitenbeschreibungssprache, die die freie Skalierbarkeit der Darstellung erlaubt. Eine PDF-Datei kann Dokumente eines Ursprungsprogramms einschließlich aller Farben, Raster- und Vektorgrafiken sehr präzise wiedergeben. Dies gilt auch für Schriften.
Dokumente im PDF-Format können einen Umfang von einer bis zu hunderttausenden Seiten haben. Dabei ist die Seitengröße durch das PDF-Format selbst nicht begrenzt. Seit Adobe Acrobat Version 7 gibt es die Grenze 15.000.000 x 15.000.000 Zoll (= ca. 381 km!!!). Angaben zur Seitengeometrie sind vorallem in der Druckindustrie sehr wichtig. Sie beschreiben in welchem Bereich einer Seite sich derjenige Inhalt befindet, der dem beschnittenen Endformat entspricht und wo ein weiterbearbeitendes Programm mit einer Beschnittzugabe rechnen kann.
Für PDF-Druckdaten ist eine möglichst fehlerfreie und standardisierte Weiterverarbeitung am Wichtigsten. Um das zu erreichen wurden die im nächsten Abschnitt beschriebenen ISO-Normen geschaffen.
ISO-NORM PDF/X-1 UND PDF/X-3
Zweck der von der PDFX3-Normen (www.pdfx3.org) ist die standardisierte Weitergabe digitaler Druckunterlagen. PDF/X-3 konforme Dateien setzen dabei unter anderem folgende Spezifikation voraus:
. Ein ICC-Farbprofil muss eingebettet sein
. Alle verwendeten Schriften sind eingebettet
. Der Überfüllungsschlüssel muss eingesetzt sein
. LZW-Komprimierung ist verboten
. Transparenzfunktionen sind nicht erlaubt
. Verschlüsselungen sind untersagt
PDF/X-Dateien können mit dem kostenlosen PDF-Inspektor der Firma Callas (www.callas.de) oder direkt mit den PDF/X-Joboptionen des Acrobat Distillers ab der Version 6 erstellt werden.
Acrobat Distiller Optionen
Laden Sie sich hier bitte die Acrobat Distiller Optionen als .doc-File herunter.
Wahlweise steht Ihnen hier dieselbe Information auch als
Distiller Optionen .pdf zur Verfügung
Die Distiller-Optionen sind Angaben, um bereits frühestmöglich die
richtige Qualität der Daten sicherzustellen.
Falls Sie den kostenlosen Adobe Acrobat Reader noch nicht auf Ihrem Rechner haben,
können Sie diesen sofort kostenlos bei Adobe downloaden. Klicken Sie einfach hier:
Ihr direkter Ansprechpartner bei Fragen: Mandy Kühn
Tel. +49 (0)7191/34 33 8-13
daten@knoepfle-druck.de
Druckbare Datenformate
1. PDF (PORTABLE DOCUMENT FORMAT)
Wir bevorzugen PDF-Dateien zur Datenübergabe.
2. NATIVE (PROGRAMM-) DATEIEN
Wir können folgende Dateiformate für Mac und PC verarbeiten:
QuarkXpress, Freehand, Corel-Draw, Illustrator, Page Maker, InDesign,
Photoshop nur in CMYK- oder Graustufenmodus abgespeichert als TIFF- oder EPS-Format ohne Alpha-Kanäle,
Druckkennlinien, Rastereinstellungen und Farbprofile.
3. ANDERE DATEIFORMATE
Wir können andere Daten grundsätzlich nur als PostScript- oder PDF-Dateien akzeptieren.
Dazu gehören z. B. Word, Works, Excel, Power Point, Ventura Publisher und FrameMaker. In der Regel muss mit Qualitätsverschlechterung gerechnet werden.
Es besteht jedoch die Möglichkeit Texte aus Word und Excel zu übernehmen um Ihre Drucksache bei uns im Betrieb zu gestalten.
Sicher drucken mit PDF-Dateien
Am sichersten kommen Sie zu Ihren druckbaren Daten über eine PostScript-Datei, die Sie anschließend mit dem "Acrobat Distiller"
in eine PDF-Datei konvertieren. Danach können Sie sich die erstellte druckfertige PDF-Datei mit Acrobat nochmals ansehen und kontrollieren.
Achtung: Die in einigen Layout- und Grafikprogrammen integrierten PDF-Funktionen sind nach unseren Erfahrungen meist mangelhaft und undokumentiert.
Reklamationen aufgrund falsch erzeugter PDF-Dateien werden abgelehnt. Alternativ zu einer PDF-Datei können sie Ihre Druckdaten auch als native (offene) Arbeitsdatei anliefern.
PDF in 7 Schritten
Schritt 1: ACROBAT Software installieren
Bitte installieren Sie die benötigte Acrobat Software (ab Version 4.05).
Schritt 2: DRUCKERTREIBER installieren
Der Druckertreiber "AdobePS" wird mit der Acrobat-Software mitgeliefert.
Schritt 3: PPD "ACROBAT DISTILLER" installieren
Die PPD (PostScript Printer Description = PostScript Druckerbeschreibung) wird ebenfalls mit Acrobat mitgeliefert bzw. ist im Internet verfügbar.
Verwenden Sie bitte immer nur diese PPD, da diese ein geräteunabhängiges PostScript erzeugt und somit auf jedem PostScript Gerät (PS-Level 3) ausgegeben werden kann.
Schritt 4: LAYOUT überprüfen
Beachten Sie die Informationen zu Seitenlayout und Bilddaten, sowie für Ihre Software.
Schritt 5: POSTSCRIPT-DATEI erstellen
Schritt 6: PDF-DATEI erzeugen
Haben Sie den Distiller richtig konfiguriert, können Sie Ihre PostScript-Datei mit dem Distiller einfach in eine PDF-Datei umwandeln.
Schritt 7: PDF-DATEI IN ACROBAT DISTILLER überprüfen
Überprüfen Sie die PDF-Datei nach erfolgreichem Erstellen noch in "Acrobat".
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne per Email an daten@knoepfle-druck.de oder Telefon 07191/34 33 8-13 zur Verfügung.
Datenübertragung
per E-MAIL
Druckdaten per E-Mail bitte an die folgende E-Mail Adresse senden: daten@knoepfle-druck.de
Wichtig: Schicken Sie uns für jeden Druckauftrag eine Kontrollabzug per Fax oder besser eine Farbausdruck per Post.
per DATENTRÄGER
DVD und CD-ROM. Alle weitere Datenträger auf Anfrage.
Zusätzliche Druckunterlagen per POST oder FAX
Wir benötigen von Ihnen einen schriftlichen Auftrag per Post oder Fax zugesendet.
Ausserdem benötigen wir unbedingt ein aktuelles Muster mit Farb- und Standangaben.
DATEINAME und Ordnerstruktur Ihres Auftrags
Bitte teilen Sie uns mit wie und wann Ihre Daten angeliefert werden und welche Namen Sie vergeben haben.
Vermeiden Sie diese bei der Benennung Ihrer Ordner und Dateien, z. B. für Ordner: "Mueller_VK", "Agentur_Weber",
für Dateien: "SchroederVK.fh9", "LustigFlyer.cdr".
Verwenden Sie bitte eindeutige Namen (z.B. NICHT "Postkarte.ps"). Diese Dateien können nur sehr mühsam oder gar nicht zugeordnet werden.
Verteilen Sie Ihre Bilddaten nicht über mehrere Ordner/Verzeichnisse und vermeiden Sie doppelt vergebene Bild-/Dateinamen.
Legen Sie Ihren Druckdaten keine "Read me!" - Dateien bei. Schicken Sie uns Ihren Druckauftrag immer per Fax oder Post zu.
DATENSUPPORT FÜR KUNDEN
Bei Fragen zu einem Ihrer Aufträge schreiben Sie uns per E-mail an daten@knoepfle-druck.de oder per Post an:
Knöpfle Druck
Winnender Straße 20
71522 Backnang
Telefonisch erreichen Sie uns an jedem Arbeitstag von 7.30 bis 17.00 Uhr.
Tel.: 07191/34 33 8-13
Fax: 07191/34 33 8-17
